Ведомость учёта результатов по форме ИНВ-26 заполняется по итогам проведения инвентаризации на предприятии. В ней отражается состояние имущества организации за определённый период.
Форма ИНВ-26 является унифицированной и утверждена Госкомстатом РФ.
Для проведения инвентаризации руководитель организации своим приказом назначает комиссию не менее чем из трёх человек (работников организации или специально приглашённых лиц), назначается председатель комиссии, определяется имущество, по которому будет проведена проверка, и за какой период проверяется состояние этого имущества.
Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
На основе приказа составляется форма ИНВ-22 , в которой все эти условия оговариваются.
Бланк ИНВ-26
Посмотреть бланк:
Образец заполнения ИНВ-26
Посмотреть образец:
Во время инвентаризации в различных типовых формах отражаются сведения о состоянии различных видов имущества (ИНВ-1, ИНВ-3 , ИНВ-15 и т. д.). Итоговая ведомость ИНВ-26 заполняется также на основе форм ИНВ-23, ИНВ-24, ИНВ-25.
В случае, если обнаружены излишки или недостача, заполняются сличительные ведомости ИНВ-18 и ИНВ-19 .
Как заполнить форму ИНВ-26
В «шапке» бланка указываются название предприятия, структурного подразделения, если инвентаризация касается только его; код предприятия по ОКПО. Ведомости присваивается номер, указывается дата его составления и отчетный период инвентаризации.
В табличной части последовательно расписываются:
- порядковый номер записи;
- наименование счета учета имущества (сырьё, товар, основные средства/материалы, касса и т. д.);
- счет цифрами в соответствии с Планом счетов;
- общая стоимость обнаруженных излишков;
- общая сумма недостач;
- суммарная стоимость утративших качество МЦ (бой, лом, порча);
если на предприятии выявлены излишки, недостачи, испорченный товар, в графах с 7 по 10 указывается, за счет чего они были списаны: зачтены по пересортице, списаны в пределах норм или сверх норм естественной убыли, отнесены на счёт виновных лиц.
В конце таблицы выписываются итоговые цифры.
Форму ИНВ-26 заверяют подписями руководитель организации, главный бухгалтер и председатель комиссии по инвентаризации.
Бланк ИНВ-26 составляется в двух экземплярах. Один из них остаётся на складе (у администрации подразделения), другой передаётся в бухгалтерию предприятия для анализа результатов и составления отчёта за определённое время (обычно это годовая ведомость).
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.
Бизнес.Ру - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
Данная форма применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В ведомости отражаются отклонения результатов инвентаризации от исходных значений. Составление такого документа может быть вызвано как плановой, так внеочередной процедурой проверки. Он является последним документом, который, как бы, подводит итог деятельности по инвентаризации на предприятии.
Унифицированная форма № ИНВ-26 утверждена постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 г. № 26.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить форму ИНВ-26
Данная форма составляется по результатам работы специально созданной комиссией. Для этого оформляется внутренний приказ за подписью генерального директора. В состав комиссии входят не менее трёх человек. Это могут быть сотрудники организации или наёмные служащие, призванные специально для проведения работы. Состав комиссии утверждается руководителем организации и скрепляется подписью. До начала процедуры инвентаризации и заполнения формы учёта результатов, должен быть избран председатель комиссии из числа её участников. Все члены и председатель должны быть пофамильно отражены в форме инвентарезации.
Ведомость составляется в двух экземплярах. Один из них должен быть на складе у руководителя подразделения, другой остаётся в бухгалтерии для последующей оценки результатов и составления отчёта за необходимый период (чаще всего составляется годовая ведомость). По этому документу оценивается результаты проводимых инвентаризаций. На документ ставится печать организации.
В бланк заносятся все выявленные отклонения (в табличную её часть). Заполнение происходит строго с указанными пунктами и наименованием граф. В случае большого количества отклонений используется табличное приложение. При этом на каждом листе должна стоять печать и роспись. Документ должен быть скреплён.
Довольно частой ошибкой при заполнении формы является то, что в организациях зачастую используется старый бланк. Необходимо помнить, что после 1 января 2001 года в форму были внесены существенные изменения. Поэтому перед заполнением необходимо убедиться в том, что используется бланк установленного образца.
*Все необходимые бланки для склада имеются в системе автоматизации склада Класс365.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа складского учета и торговли КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру
|
Наименование счета |
Номер счета |
Результаты, выявленные инвентаризацией. Сумма, руб. коп. |
Установлена порча имущества, сумма, руб. коп. |
Из общей суммы недостач и потерь от порчи имущества, руб. коп. |
|||||
|
Зачтено по пересортице |
Списано в пределах норм естественной убыли |
Отнесено на виновных лиц |
Списано сверх норм естественной убыли |
||||||
|
недостача |
|||||||||
Руководитель_________________________________________________________________________________
Главный бухгалтер____________________________________________________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Председатель
инвентаризационной
комиссии _________________________________________________________________________
должность подпись расшифровка подписи
Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.
Недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения (расходы), а недостача сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации (пп. «б» п. 3 ст. 12 Закона № 129-ФЗ, пп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета).
В бухгалтерском учете суммы, выявленных на предприятии недостач и хищений материальных ценностей и денежных средств, а также потери от порчи ценностей отражаются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Причем недостачи отражаются на счете 94 независимо от того, подлежат они списанию на издержки производства (обращения) или отнесению на виновных лиц.
В то же время необходимо иметь в виду, что на счете 94 не отражаются: потери от стихийных бедствий (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей, потери от остановки производства и пр.), включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий; некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. Эти потери относятся на счет 99 «Прибыли и убытки» как убытки отчетного года и учитываются при определении налогооблагаемой прибыли (п. 2 ст. 265 ч. 11 НК РФ).
В том случае, когда решением следственных или судебных органов подтверждено, что виновные лица отсутствуют недостачи списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Если же в результате проведения инвентаризации обнаружена недостача, виновные лица которой не установлены и предприятие не принимает мер к розыску виновных лиц или рассмотрению дела в судебном порядке, то такая недостача подлежит списанию за счет средств, оставшихся в распоряжении предприятия после уплаты налогов.
В случаях обнаружения излишков и недостач в результате пересортицы предприятие может допустить взаимный зачет таких ценностей, если они обнаружены за один проверяемый период у одного и того же проверяемого лица по материальным ценностям одного и того же наименования. Если при зачете стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница относится на виновных лиц.
Суммы НДС, относящиеся к списываемому в результате недостачи имуществу, отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с пунктом 13 Письма Минфина России от 12.11.96 №96 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами».
Если недостача материальных ресурсов обнаружена до момента их оплаты поставщикам, то сумма НДС, приходящаяся на эти ценности, подлежит списанию в дебет счета 94. При этом в бухгалтерском учете делается проводка: Дебет 94 Кредит 19.
|
Первичный документ |
Корреспондирующие счета |
||
|
Отражена недостача товаров в пределах норм естественной убыли | |||
|
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ |
Установлен факт потерь сверх норм естественной убыли | ||
|
Бухгалтерская справка-расчет |
Списана сумма НДС по недостающим ценностям | ||
|
Претензионное письмо |
Предъявлена претензия юридическому лицу на сумму потерь по покупной цене (с учетом НДС) | ||
|
Выписка банка |
Получены денежные средства от юридического лица по претензии | ||
|
Решение суда |
сторно При отказе суда удовлетворить претензию | ||
|
Бухгалтерская справка |
Списаны на убытки суммы претензий не признанных судом | ||
|
По распоряжению администрации работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, возмещает недостачу, выявленную в результате инвентаризации |
|||
|
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ |
Отражена недостача товаров, выявленная в результате инвентаризации | ||
|
Бухгалтерская справка-расчет |
сторно Отражена торговая наценка по недостающим товарам | ||
|
Бухгалтерская справка-расчет |
Восстановлена сумма НДС по недостающим товарам | ||
|
Счет-фактура, бухгалтерская справка-расчет |
Восстановленная сумма НДС по недостающим товарам отнесена на счет учета недостач | ||
|
Бухгалтерская справка-расчет |
Отражено списание недостачи за счет виновного лица | ||
|
Распоряжение администрации, бухгалтерская справка-расчет |
Списана за счет виновного лица разница между продажной и покупной ценой товара | ||
|
Приходный кассовый ордер |
Работником внесены денежные средства в возмещение задолженности по выявленной недостаче | ||
|
Бухгалтерская справка |
Списана на доходы разница между продажной и покупной ценами недостающего товара | ||
|
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ |
Суммы недостач при отсутствии конкретных виновников, а также суммы, во взыскании которых отказано судом, признаны прочими расходами организации | ||
|
Акт о порче, бое, ломе ТМЦ, Акт о списании товаров |
Отражены потери товаров сверх норм естественной убыли за счет виновного лица | ||
|
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ |
Оприходованы излишки товаров, выявленные в результате инвентаризации | ||
|
Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ |
Списаны не компенсируемые потери в связи с чрезвычайными обстоятельствами (уничтожение и порча товаров в результате стихийных бедствий и т.п.) | ||
Этот документ предназначается для формализации результата инвентаризации. Заполняется он после протоколов (ИНВ-4, ), так как фиксирует расхождения в складе и фактических остатках. ИНВ-26 это, своего рода, финальный документ по итогам плановой или внеплановой проверки. Не стоит забывать, что всю процедуру предваряет или приказ (распоряжение) о проведении инвентаризации.
ФАЙЛЫ
Прежде, чем вы соберетесь распечатать ИНВ-26, обратите внимание на то, что этот документ выводится на 2 сторонах листа: на первой находится сама форма учета результатов с перечислением позиций, а на второй ставятся подписи ответственных лиц из состава комиссии и руководства предприятия, а также мокрая печать.
Заполнение полей
В шапке (так же, как и в начале других инвентаризационных ведомостей) обязательно следует указать:
- код ОКПО,
- организацию,
- код деятельности.
На усмотрение заполняющей стороны остаются: название и код структурного подразделения и вид операции. Последняя используется предприятиями, применяющими систему кодирования.
Хотя принято составлять такую ведомость по итогу годовой проверки, постановление Росстата не предопределяет конкретный минимальный срок, за который заполняется форма. Дата составления может быть позже дня окончания инвентаризации.
— вариант по результатам внеплановой ревизии.
Разумеется, по факту проверки могут заполняться не все поля. Те, в которых не предусмотрены значения, остаются пустыми (прочерки здесь не ставятся).
Еще одно сходство с ИНВ-3 и ИНВ-4 заключается в том, что количество строк в таблице можно увеличить, если в этом возникнет необходимость. Как правило, так бывает из-за большого количества разночтений в ходе проверки по результатам года.
Тогда как с графой №1 все ясно, вторая колонка формы требует пояснений. Сюда можно вносить как (в нашем примере), так и , а также сырье и другие товарно-материальные ценности. В графе №2 указываем тип; большей детализации эта форма описи не предполагает.
В последнюю строку документа выносятся итоговые значения по всем колонкам с четвертой по десятую.
— “Итого” для всей инвентаризации и списания по недостаче. Значения не суммируются.
Дополнительно
Форма ведомости не изменялась с 2001 года, т.е. с даты утверждения Росстатом, так что можно использовать бланки, датированные не только последними 12 месяцами. Кроме того, не предусмотрены нормы касательно особенностей заполнения: шрифта, кегля, цвета чернил.
ИНВ-26 всегда заполняется в 2 экземплярах: первый хранится в структурном подразделении, где проводилась проверка, второй — в бухгалтерии основного юрлица, где собирается пакет отчетов по инвентаризации.
Согласно графику, независимо от организационной формы бизнеса на предприятии, проводится процедура инвентаризации. После ее окончания заполняется ведомость учета результатов по форме ИНВ-26. Рассмотрим особенности заполнения бланков этой формы. Правильно заполненный пример образца ведомости ИНВ-26 можно скачать в конце статьи.
С началом проведения инвентаризации на предприятии обязательно оформляется приказ, согласно которому утверждается структура (дата, сроки) проведения инвентаризации, состав комиссии. Оформить такой приказ можно используя унифицированную форму ИНВ-22.
После составления приказа инвентаризационная комиссия проводит комплексную проверку и оценивает состояние имущества, заполняет инвентаризационные описи, внося в них фактические данные о состоянии имущества.
При проведении:
После анализа данных описи члены комиссии находят расхождения с основными данными. Выявленные нарушения переносят в сличительные ведомости.
- Для нематериальных активов, основных средств предприятия заполняют .
- Для заполнения данных по товарным и материальным ценностям заполняют .
По сделанным в ходе планового или внепланового проведения инвентаризации выводам подводится окончательный итог и также заносится в ведомость учета полученных результатов.
Бланк ведомости заполняется по унифицированной форме ИНВ-26. В него вносятся ведомости по всем обязательствам и имуществу предприятия, в отношении которых проводится перерасчет и проверка.
Ведомость учета результатов инвентаризации. Как правильно заполнять бланк?
Бланк заполняется на одном листе А4. В верхней части указывают наименование предприятия, ОКПО, название или № структурного подразделения, а также кодовые обозначения вида основной деятельности и значение кода операции. Обязательно указывается дата заполнения и присваивается №. Бланк состоит из расширенной таблицы, в которой приводится список счетов учета имущества предприятия и обязательств, по отношению к которым будет проводиться проверка. В таблице всего 10 граф, которые заполняются в ходе проверки таким образом:
1 – порядковый № учетной записи;
2 – наименование счета учета имущества (основные средства и материалы, касса, сырье, материалы т.д.);
3 – цифровое обозначение счета в соответствии с Планом счетов;
4 – указывается суммарная стоимость выявленных излишков;
5 – вносится общая сумма выявленных, в отношении имущества недостача;
6 – указывается общая стоимость материальных ценностей, которые испорчены;
Выявленные в результате инвентаризации недостачи на предприятии или порча имущества может засчитываться по пересортице, списаться комиссией в пределах или даже сверх нормы естественного убытка, также убытки и недостачи могут быть вычтены из зарплаты виновных лиц. В бланке, в графах 7-10, отражается вся информация относительно того, куда списаны потери от недостачи, порчи материальных ценностей предприятия.
Внизу бланка, в строке «Итого» указываются результаты заполнения таблицы, они выводятся по графам 4-10.
После проведения инвентаризации заполненную ведомость подписывает руководитель (президент) предприятия (компании), главбух и председатель инвентаризационной комиссии.
